DATENSCHUTZ.

1. Verantwortlicher

Cropfiber GmbH
Hemmerder Wallgraben 15
59427 Unna · Deutschland
Geschäftsführer: Nils Freyberg

E-Mail: freyberg@asphaltkind.de
Telefon: +49 162 7108243

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Datenschutzrechte erreichst du uns direkt über diese Kontaktdaten.

2. Hosting, Websitebetrieb und Domainregistrierung

Hosting bei Hetzner

Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH gehostet. Bei jedem Seitenaufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, etwa die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs, Informationen zu Browser beziehungsweise User-Agent sowie gegebenenfalls Referrer, übertragene Datenmenge und Fehlerstatus. Je nach gewähltem Hostingprodukt und Konfiguration werden diese Informationen in Serverprotokollen gespeichert und können dort zum Schutz vor Angriffen, zur technischen Bereitstellung und Fehleranalyse verwendet werden.

Die Rechtsgrundlage für den sicheren und funktionierenden Websitebetrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Website zuverlässig und geschützt anbieten zu können. Soweit Hetzner personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Speicherdauer der Serverprotokolle richtet sich nach dem gebuchten Hetzner-Produkt, dessen Einstellungen und den erforderlichen Sicherheitszwecken. Bei Hetzner-Webhosting sind standardmäßig kurze Speicherfristen vorgesehen; eine individuelle Serverkonfiguration kann hiervon abweichen. Weitere Informationen: Datenschutz bei Hetzner.

Domainverwaltung bei STRATO

Unsere Domain asphaltkind.de ist bei STRATO GmbH registriert und wird dort verwaltet. STRATO ist nicht unser Webhosting-Anbieter. Für die Domainregistrierung und technische Domainverwaltung können STRATO und beteiligte Registrierungsstellen Daten verarbeiten, soweit dies für Verwaltung, Sicherheit und Erreichbarkeit der Domain notwendig ist. Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO.

WordPress und DIVI 5

Wir betreiben die Website mit WordPress und dem DIVI-5-Theme beziehungsweise Page Builder. Die eingesetzten Funktionen können technisch erforderliche Informationen im Browser oder auf unserem Webserver verarbeiten, insbesondere um die Seitendarstellung, Formulare und Sicherheit bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für einwilligungspflichtige Funktionen gelten die nachfolgenden Hinweise.

3. Cookies und Borlabs Cookie

Für die Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir Borlabs Cookie als WordPress-Plugin. Das Tool zeigt dir die Auswahl zu einwilligungsbedürftigen Technologien und speichert deine Cookie- beziehungsweise Dienstepräferenzen. Hierzu kann insbesondere das Cookie borlabs-cookie eingesetzt werden. Es enthält unter anderem Informationen zu Laufzeit und Cookie-Version, Domain/Pfad, erteilten Einwilligungen sowie einer zufällig erzeugten Kennung. Nach den Angaben des Anbieters werden die Einwilligungsinformationen auf unserem eigenen Webserver verwaltet und nicht als Besucherdaten an Borlabs übertragen.

Das Speichern der für die Einwilligungsverwaltung notwendigen Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO. Soweit weitere Cookies oder ähnliche Technologien für ihre Funktion nicht unbedingt erforderlich sind, werden sie nach § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit entsprechender Einwilligung eingesetzt. Die anschließende personenbezogene Datenverarbeitung stützt sich dann insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft ändern oder widerrufen. Welche Dienste und Laufzeiten aktuell hinterlegt sind, kannst du im Borlabs-Dialog einsehen.

Die Schaltfläche öffnet das Cookie-Einstellungsfenster, wenn die entsprechende Borlabs-Schnittstelle auf der Website aktiviert ist.

4. Kontakt, WhatsApp und E-Mail-Kommunikation

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über eine angebotene Kontaktmöglichkeit erreichst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben (beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Fahrzeugdaten) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Im Zusammenhang mit einem möglichen oder bestehenden Vertrag ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Bei Links zu WhatsApp wird erst beim Anklicken eine Verbindung zu diesem Dienst hergestellt. Bei anschließender Nutzung gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Kommunikationsanbieters; abhängig von dessen Verarbeitung können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden. Du kannst uns jederzeit stattdessen per E-Mail kontaktieren.

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach dem Anfragezweck, dem Vorliegen eines Vertrags und gegebenenfalls geltenden Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an der Rechtsverteidigung.

5. Konfigurator, Bestellungen und Zahlungen

Produktkonfiguration

Im ASPHALTKIND-Shop kannst du unter anderem Dachboxtyp, Oberflächenfinish, Lieferland und Kundentyp auswählen. Der Preisrechner berechnet daraus voraussichtliche Preise und Steuerbeträge. Soweit dies allein durch den im Shop enthaltenen JavaScript-Code geschieht, werden diese Auswahl- und Rechendaten nicht schon durch die Berechnung automatisch an uns übermittelt. Die tatsächliche Bestellung und Übermittlung weiterer Angaben erfolgt gesondert über den PayPal-Checkout oder eine von dir abgesendete Bestell-E-Mail.

Bestellabwicklung und Fertigung

Bei Bestellung oder Angebotsanfragen können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten: Name und Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferanschrift, Fahrzeugmodell und Baujahr, gewählte Dachbox und Ausstattung, Bestell- und Rechnungsdaten, USt-Identifikationsnummer bei Geschäftskunden, Zahlungs- und Transaktionsstatus sowie für Fertigung und Versand erforderliche Informationen.

Diese Daten verarbeiten wir für Vertragsanbahnung und -erfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für gesetzliche Buchführungs-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und – soweit erforderlich – zur Wahrung oder Durchsetzung berechtigter Ansprüche nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Versand, Buchhaltung und Steuerberatung können die jeweils erforderlichen Daten an beauftragte Dienstleister übermittelt werden.

Onlinezahlungen mit PayPal

Zur Zahlung der Produktionsanzahlung verlinken wir auf die externe Zahlungsoberfläche von PayPal. Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt die Zahlungsdienstleistung im Regelfall durch PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. in Luxemburg. Dort können – abhängig vom angebotenen Checkout – auch Karten- oder weitere Zahlungsarten bereitstehen.

PayPal verarbeitet die für die Zahlung erforderlichen Daten in eigener Verantwortung. Wir erhalten insbesondere Angaben zur Zuordnung, Bestätigung und Verwaltung von Transaktionen, soweit sie für unsere Auftragsabwicklung erforderlich sind; vollständige Karteninformationen erhalten wir bei einer über PayPal abgewickelten Kartenzahlung im Regelfall nicht. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie gegebenenfalls lit. c DSGVO. Weitere Informationen: PayPal-Datenschutzerklärung.

Banküberweisung und E-Mail-Bestellung

Alternativ kannst du im Shop einen E-Mail-Entwurf für die Bestellung per Banküberweisung öffnen. Die Website übermittelt diesen Entwurf dadurch nicht automatisch an uns. Erst wenn du die Nachricht in deinem E-Mail-Programm absendest, erhalten wir die darin enthaltenen Angaben. Bei einer Überweisung verarbeiten wir die für die Zuordnung und Buchführung erforderlichen Transaktionsdaten, etwa Absender, Betrag, Verwendungszweck und Zahlungsdatum.

Rechnungsstellung mit Lexware Office

Für Rechnungsstellung und Buchhaltung setzen wir Lexware Office (ehemals lexoffice) ein. Dazu können Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie Geschäftskontaktdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der ordnungsgemäßen Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).

Aufbewahrung

Unterlagen mit steuer- oder handelsrechtlicher Relevanz bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf. Für Rechnungen gilt grundsätzlich eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren nach § 14b UStG; für andere Geschäftsunterlagen können abweichende Fristen gelten. Daten ohne fortbestehenden Zweck löschen wir nach Wegfall der Erforderlichkeit, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Aufbewahrungsinteressen bestehen.

6. Sprachen, Medien und externe Angebote

Weglot – mehrsprachige Website

Für die Übersetzung und Auslieferung mehrsprachiger Inhalte verwenden wir Weglot. Dabei können insbesondere URL, Seiteninhalte, ausgewählte Sprache und technische Zugriffsinformationen im technisch notwendigen Umfang durch den Anbieter verarbeitet werden. Weglot kann zur Sprachwahl Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien einsetzen. Die konkrete Verarbeitung hängt von der verwendeten Integration ab. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der angeforderten Sprachfassung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; sofern nicht notwendige Speichertechnologien oder Verarbeitungen genutzt werden, ist die erforderliche Einwilligung maßgeblich. Weitere Informationen: Weglot-Datenschutz.

Instagram und weitere Social-Media-Links

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil @asphaltkind_. Durch das bloße Anklicken eines externen Links wird eine Verbindung zum gewählten Anbieter hergestellt. Soweit wir Instagram-Beiträge beziehungsweise Reels zusätzlich direkt auf unserer Website als Feed oder Einbettung bereitstellen, können dabei technische Daten wie die IP-Adresse an Meta übertragen werden. Einwilligungspflichtige externe Inhalte werden nur nach der entsprechenden Auswahl über unser Consent-Management geladen. Informationen: Datenschutzhinweise von Meta/Instagram.

Videos, externe Medien und Schriftarten

Eigene, auf unserem Webserver gespeicherte Bild- oder Videodateien werden im Rahmen des Websitebetriebs über den Hosting-Anbieter bereitgestellt. Wenn wir Inhalte über externe Anbieter wie YouTube oder Vimeo einbetten, kann beim Laden eine Datenverbindung zu diesem Anbieter entstehen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung über Borlabs Cookie. Die Seite verwendet außerdem die Schriftart Syne. Werden die Schriftdateien lokal bereitgestellt, erfolgt der Abruf über unseren Hosting-Server; bei einer externen Schriftartenquelle können technische Daten an deren Anbieter übermittelt werden und es ist gegebenenfalls eine Einwilligung erforderlich.

Welche einzelnen optionalen Medien-, Statistik- oder Marketingdienste tatsächlich aktiv sind und deren konkrete Cookies, Anbieter und Laufzeiten ergeben sich zusätzlich aus den Einstellungen des Borlabs-Cookie-Dialogs. Diese Angaben müssen mit der tatsächlichen WordPress-Konfiguration übereinstimmen.

7. Speicherdauer, Empfänger, Drittlandübermittlungen und deine Rechte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt. Je nach Vorgang können hierzu technische Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Versandunternehmen, Steuerberatung, Buchhaltung sowie Behörden zählen. Sofern Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, treffen wir die erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen.

Bei bestimmten Drittanbietern oder internationalen Geschäftsvorgängen kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In solchen Fällen beachten wir – soweit anwendbar – die Anforderungen nach Art. 44 ff. DSGVO, etwa Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete vertragliche Garantien.

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Anspruch auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitungen berührt. Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Bitte schreibe zur Ausübung dieser Rechte an freyberg@asphaltkind.de. Du kannst dich zudem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Widerrufsformular und Datenschutz

Wenn du deine Bestellung widerrufen möchtest, kannst du uns dies über das nachfolgende Muster-Widerrufsformular mitteilen. Die Angaben werden beim Ausfüllen dieser HTML-Funktion zunächst in deinem Browser zusammengestellt und erst durch das tatsächliche Absenden einer E-Mail an uns übermittelt. Mit dem Button „Widerruf per E-Mail vorbereiten“ wird nur ein Entwurf im E-Mail-Programm geöffnet, noch kein Widerruf an uns versandt.

Bei Eingang eines Widerrufs verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Erklärung, zur Zuordnung zum Vertrag, zur Dokumentation und gegebenenfalls für gesetzliche Rückabwicklungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO). Eine andere eindeutige Widerrufserklärung – beispielsweise unmittelbar per E-Mail – bleibt möglich.